個人情報保護方針
社会保険労務士法人 ウィズコム（以下「ウィズコム」といいます）は、お客様よりご提供頂いたお客様の個人情報について、本個人情報保護ポリシーに従い取り扱うものとします。但し、ウィズコム のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。
１．法令、ガイドラインの遵守
ウィズコム は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報に関する法令、その他の規範を遵守し、情報管理責任者をおき、その指示に従い適切な管理を行います。
２．個人情報収集の利用目的
ウィズコム が個人情報を収集する利用目的は、各ウェブサイトに別途掲載するものの他、次のとおりとします。ウィズコム は、収集した個人情報を、これらの目的以外に利用しないものとします。
- ウィズコム による業務上の連絡
- ウィズコム によるご相談の実施・提供
- ウィズコム の契約業務の履行（人事・労務関連アウトソーシング、コンサルティング、手続代行、その他の各種人事・労務サービスの提供等）
- ウィズコム が取り扱う人事・労務サービスに関するご案内
- ウィズコム が開催（主催・共催・協賛）する各種セミナー、研修会、講演等に関するご案内
- ウィズコム の顧客満足度調査等のアンケートの依頼
- お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
- その他、お客様に事前にお知らせしご同意いただいた目的
３．個人情報の第三者提供
ウィズコム は、事前にお客様の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供あるいは開示しません。但し、次の場合を除きます。
- お客様のご同意をいただいている場合
- ウィズコム が個人情報取扱業務を外部に委託する場合。但し、お客様の個人情報を提供する際には漏洩等をさせないよう契約にて適切な管理を義務づけ実施させます。
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
４．安全性への配慮
ウィズコム は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面における合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。いただいた個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、機密保持契約を締結した外部業者に委託して適切に廃棄処分を行い、廃棄証明書を取得します。
５．正確性への配慮
ウィズコム は、個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。
６．開示、訂正、利用停止等のお申出受付窓口
個人情報を提供されたお客様が、その個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供停止を希望される場合は、下記の受付窓口までお申し出ください。
- 受付日時：土日祝日を除き、午前9 時半から午後5 時半まで
- 受付窓口：
- 郵送の場合：〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町27 神田MSビル3階 ウィズコム個人情報受付係宛
- 電話・FAX の場合：03-5326-2644／FAX：03-3526-2645 個人情報受付係
- Emailの場合： info＠WithCom.jp
なお、個人情報に関するお問合せに際しましては、第三者への遺漏を防ぐため、お客様ご本人であることを確認できる証明書類をご提示いただくことがあります。お客様のご希望につきましては、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲内で対応させていただきます。
７．クッキーとウェブ・ビーコン
ウィズコム では、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーやウェブ・ビーコンを使用することがあります。クッキーでは、お客様がそのウェブサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできず、お客様は匿名のままです。お客様は、クッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできます。また、ウェブ・ビーコンは、お客様が訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能を持っておりません。
８．本ポリシーの改定
ウィズコム は、本個人情報保護ポリシーを継続的に見直し、改善に努め、必要に応じ本ポリシーを改定することがあります。その場合には、お客様に対し、改定の旨を当WEBサイトに掲載します。掲載した時点より改定されたポリシーが適用されるものとします。
平成28年4月1日施行
代表社員 藤井基樹
